Własna księgowa czy biuro rachunkowe?

Wiele osób prowadzących własną działalność gospodarczą zastanawia się, czy lepiej zatrudnić własną księgową, czy skorzystać z usług biura rachunkowego. Odpowiedź na to pytanie nie jest jednoznaczna, gdyż wiele zależy od indywidualnych potrzeb i możliwości przedsiębiorcy. W poniższym artykule przedstawiamy główne zalety i wady obu rozwiązań, aby pomóc w podjęciu właściwej decyzji.

Przeczytaj również: Jakie comiesięczne opłaty muszą uiszczać przedsiębiorcy?

Jakie są korzyści z zatrudnienia własnej księgowej?

Zatrudnienie własnej księgowej może przynieść wiele korzyści dla firmy. Po pierwsze, pracownik taki będzie dostępny na miejscu, co ułatwia komunikację i szybsze rozwiązywanie ewentualnych problemów. Po drugie, księgowa może lepiej poznać specyfikę działania firmy oraz jej potrzeby, co pozwala na bardziej efektywne zarządzanie finansami. 

Przeczytaj również: Co różni rachunkowość od księgowości?

Po trzecie, w przypadku dużego obciążenia pracą, księgowa w Jarosławiu czy innym mieście może skupić się wyłącznie na sprawach związanych z daną firmą, co przekłada się na większą precyzję i terminowość wykonywanych obowiązków. Po czwarte, przedsiębiorca ma większą kontrolę nad przepływem informacji finansowych oraz nad jakością pracy księgowej. Wreszcie, zatrudnienie własnej księgowej może być korzystne pod względem kosztów, zwłaszcza dla większych firm.

Przeczytaj również: Kiedy warto skorzystać z usług doradcy restrukturyzacyjnego?

Z drugiej strony, zatrudnienie własnej księgowej wiąże się również z pewnymi wadami. Po pierwsze, przedsiębiorca musi pokryć koszty związane z zatrudnieniem pracownika, takie jak wynagrodzenie, składki ZUS czy koszty szkoleń i kursów. Po drugie, konieczne jest zapewnienie odpowiedniego miejsca pracy oraz niezbędnych narzędzi do wykonywania obowiązków.

Kiedy lepiej zdecydować się na biuro rachunkowe zamiast księgowej?

Korzystanie z usług biura rachunkowego również ma swoje zalety. Po pierwsze, przedsiębiorca nie musi martwić się o koszty związane z zatrudnieniem pracownika oraz zapewnieniem odpowiednich warunków pracy. Po drugie, biura rachunkowe zazwyczaj dysponują szerokim zespołem specjalistów, co gwarantuje ciągłość usług nawet w przypadku choroby czy urlopu danego pracownika. Po trzecie, biura rachunkowe mają na ogół dużą wiedzę i doświadczenie w swojej dziedzinie, co minimalizuje ryzyko błędów. Po czwarte, przedsiębiorca może skupić się na prowadzeniu swojej działalności, nie martwiąc się o sprawy związane z księgowością. Wreszcie, korzystanie z usług biura rachunkowego może być korzystne pod względem kosztów, zwłaszcza dla mniejszych firm.